Gromadzimy i przetwarzamy wszelkie dane osobowe podawane przez użytkownika w prowadzonym przez naszą firmę procesie składania podań i rekrutacji. Może to obejmować:

• informacje kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, adres fizyczny oraz numer telefonu w celu nawiązania łączności bezpośrednio przed lub w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej na miejscu lub przez telefon;
• informacje podawane naszej firmie poprzez złożenie życiorysu (CV), zarówno w drodze rejestracji w samoobsługowym centrum podawczym (Applicant Self-Service Center, tylko w USA), pocztą elektroniczną, jak i osobiście podczas rekrutacji;
• pozostałe informacje podawane naszej firmie w związku z podaniem o pracę, włączając w to kwalifikacje zawodowe i akademickie (stopnie, tytuły, umiejętności, znajomość języków, odbyte szkolenia), historię/opis zatrudnienia i inne informacje związane z zatrudnieniem.

W ramach procesu składania podań firma nasza może zwrócić się o dodatkowe informacje w celach określonych w momencie ich gromadzenia lub niezbędne do prowadzenia, administrowania i zarządzania procesem rekrutacji. Firma DigiKey nie wymaga podawania żadnych z niżej wymienionych danych w procesie rekrutacji, jednak może zwrócić się o dobrowolne ich przekazanie, gdy jest to wymagane lub dozwolone prawem: dane dotyczące rasy lub pochodzenia etnicznego, przekonań religijnych lub filozoficznych, dane biometryczne, dane dotyczące zdrowia lub płci, a także przeszłości kryminalnej.

Firma DigiKey gromadzi informacje o użytkownikach w związku z procesami rekrutacji na wiele sposobów, włączając w to ich uzyskiwanie bezpośrednio od osób, a także ze źródeł publicznych i od stron trzecich. Dane osobowe mogą być na przykład gromadzone w procesie składania podań za pośrednictwem naszego samoobsługowego centrum podawczego (Applicant Self-Service Center). Życiorysy (CV) mogą być gromadzone podczas rozmów kwalifikacyjnych lub za pośrednictwem innych form oceny w trakcie procesu oceny podań. Firma nasza może również przeglądać informacje dostępne publicznie w celu oceny kwalifikacji, a także prowadzić działania sprawdzające w związku z podaniem o pracę, w zakresie dopuszczalnym przepisami prawa. Możemy również weryfikować dane osobowe na podstawie serwisów takich jak np. LinkedIn.

Możemy również gromadzić dane pochodzące od stron trzecich, na przykład referencje dostarczane przez poprzednich pracodawców lub od agencji rekrutacyjnych, które przekazują firmie DigiKey podania o pracę w związku z oceną kandydatury do zatrudnienia.

Użytkownicy z terenu Stanów Zjednoczonych, którzy zdecydują się ubiegać o zatrudnienie w firmie DigiKey, zostaną poproszeni o utworzenie konta w naszym samoobsługowym centrum podawczym. Istnieje również możliwość „złożenia podania przez LinkedIn”. Funkcja ta zezwala serwisowi LinkedIn na udostępnienie informacji użytkownika firmie DigiKey. Użytkownik może również przesłać swój życiorys lub CV pocztą elektroniczną, jeżeli opcja ta jest dostępna w samoobsługowym centrum podawczym. Użytkownicy spoza USA mogą przesłać swoje CV lub życiorysy przy użyciu przycisku „Prześlij życiorys”. Spowoduje to wysłanie wiadomości e-mail do odpowiedniego działu zasobów ludzkich.

Firma DigiKey przetwarza dane osobowe użytkownika w celu administrowania działaniami rekrutacyjnymi, na przykład w celu skontaktowania się z użytkownikiem w sprawie potencjalnych możliwości zatrudnienia oraz podjęcia odpowiednich działań poprzedzających nawiązanie stosunku pracy.

Proces rekrutacji może obejmować przetwarzanie danych osobowych użytkownika na podane niżej sposoby i w podanych celach:

• ustanowienie, administrowanie i zarządzanie wszystkimi aspektami procesu składania podań o zatrudnienie (włączając w to organizację podróży oraz wydatki poniesione w związku z rozmowami kwalifikacyjnymi);
• zapewnienie zgodności z odpowiednimi wymogami przepisów prawa i rozporządzeń;
• analiza i weryfikacja życiorysu i informacji związanych z podaniem;
• ocena i sprawozdawczość dotycząca danych demograficznych osób składających podania, jeżeli dopuszczalne prawem (np. sprawozdawczość dotycząca różnorodności);
• kontaktowanie się z użytkownikiem w związku ze statusem podania i/lub innymi okazjami, oraz
• inne cele przekazane do wiadomości użytkownika w momencie gromadzenia danych osobowych.

Zgromadzone dane osobowe będą przechowywane zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa przez okres niezbędny do realizacji celów opisanych w niniejszej informacji dotyczącej prywatności lub inny okres wymagany stosownymi przepisami prawa. Generalnie oznacza to, że dane osobowe użytkownika będą przechowywane do końca okresu analizy podania o zatrudnienie, przedłużonego o rozsądny czas niezbędny do odpowiedzi na zapytania dotyczące podania, przedstawienia propozycji zatrudnienia na innych wolnych stanowiskach, załatwienia wszelkich spraw prawnych itp. Dane osobowe użytkownika mogą być przechowywane przez dłuższy okres, jeżeli zwróci się on o rozważenie jego kandydatury na inne stanowiska.

Jeżeli podanie o zatrudnienie w firmie DigiKey zostanie rozpatrzone pozytywnie, dane osobowe zgromadzone w procesie rekrutacji zostaną dodane do akt użytkownika w dziale zasobów ludzkich, gdzie będą przechowywane przez okres zatrudnienia w naszej firmie, zgodnie z naszą polityką przechowywania danych.

W procesie rekrutacji firma DigiKey może ujawniać dane osobowe użytkownika odbiorcom zaliczanym do następujących kategorii:

• personel wewnętrzny firm związanych z firmą DigiKey, personel DigiKey, podwykonawcy i dostawcy, którzy wymagają tych informacji, aby udzielić pomocy odpowiedniej firmie DigiKey, w której złożono podanie, w zakresie ustanowienia, administracji i zarządzania procesem rekrutacyjnym przez pracowników działów zasobów ludzkich i rekrutacji, osoby prowadzące rozmowy kwalifikacyjne w procesie rekrutacji, kierownictwo działów z wolnym stanowiskiem, a także personel informatyczny, jeżeli zakres jego obowiązków wymaga dostępu do wspomnianych danych;
• zewnętrzni dostawcy usług, którzy przetwarzają dane osobowe dla firmy DigiKey w związku z wykonywaniem pewnych usług na jej rzecz. Na przykład: w Stanach Zjednoczonych możemy korzystać z usług Employment Screening Associates (działania sprawdzające), Global Safety Network (badania na obecność narkotyków przed zatrudnieniem) oraz eSkill (ocena umiejętności przed zatrudnieniem). W Niemczech możemy korzystać z firm Liebwein GmbH Recruiting (agencja pracy), Official Munich Job Center (agencja pracy) oraz Stepstone.de (agencja rekrutacyjna).
• strony trzecie, którym firma DigiKey udostępnia dane osobowe użytkownika na podstawie jego instrukcji;
• wszelkie jednostki wymiaru sprawiedliwości, administracyjne i rządowe, sądy i inne upoważnione podmioty zewnętrzne, w stosunku do których firma DigiKey w dobrej wierze zakłada, że ujawnienie jest wymagane zgodnie ze stosownymi przepisami prawa lub w następstwie odpowiedniego postępowania prawnego;
• inne strony trzecie w ramach działań w dobrej wierze, które wymagają ujawnienia w celu ochrony bezpieczeństwa i żywotnych interesów użytkownika i innych stron trzecich; a także
• inne podmioty prawne (np. faktyczny lub potencjalny nabywca lub jego agenci i doradcy) w przypadku przekształcenia prawnego spółki DigiKey, takiego jak połączenie, przejęcie przez inną firmę oraz sprzedaż jej aktywów w całości lub w części.

Strony trzecie przetwarzające dane osobowe (np. dostawcy usług sprawdzających i weryfikacji zatrudnienia) w imieniu firmy DigiKey (zwane w dalszej części „podmiotami przetwarzającymi dane”) muszą przestrzegać wymogów w zakresie poufności i bezpieczeństwa danych i mogą przetwarzać dane osobowe firmy DigiKey wyłącznie zgodnie z jej instrukcjami.

Firma DigiKey może gromadzić dane dotyczące aktywności, interakcji, preferencji, transakcji i inne informacje dotyczące połączenia i komputera (np. Adres IP), w związku z korzystaniem osób ze stron rekrutacyjnych jej witryn internetowych i jej usług.

Firma nasza i nasi dostawcy usług mogą wykorzystywać pliki cookie i inne temu podobne technologie, takie jak internetowe sygnały nawigacyjne, znaczniki oraz skrypty. Wykorzystujemy te technologie w celu uwierzytelnienia dostępu do naszej witryny rekrutacyjnej. Informacje na temat plików cookie (lub podobnych technologii) wykorzystywanych w niniejszej witrynie internetowej oraz sposobów ich blokowania lub wyłączania znajdują się w naszej polityce dotyczącej plików cookie.

Dane osobowe użytkownika mogą być przesyłanie do krajów innych niż kraj, w którym on rezyduje i przetwarzane tamże. W krajach tych mogą obowiązywać prawa dotyczące ochrony danych, które różnią się od praw w kraju użytkownika. W niektórych przypadkach mogą one zapewniać mniejszą ochronę.

Mówiąc konkretnie, serwery naszej witryny internetowej znajdują się w USA, a grupa naszych firm i zewnętrznych dostawców usług działa na całym świecie. Oznacza to, że zgromadzone dane osobowe mogą być przetwarzane w dowolnym kraju, gdzie prowadzimy działalność.

Bez względu na to, firma nasza stosuje adekwatne zabezpieczenia zapewniające ochronę danych osobowych użytkownika zgodnie z niniejszą informacją dotyczącą prywatności. Obejmuje to stosowne wdrożenie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej, które dostępne są na żądanie. Firma nasza wdrożyła podobne stosowne zabezpieczenia u swoich zewnętrznych dostawców usług i partnerów. Szczegółowe informacje są dostępne na żądanie.

Nasze witryny internetowe rekrutacji i kariery zawodowej nie są przeznaczone do pozyskiwania, gromadzenia oraz przetwarzania danych osobowych od osób w wieku poniżej 16 [szesnastu] lat. Rodzice lub opiekunowie prawni osoby nieletniej, którzy uważają że jej dane zostały przez naszą firmę zebrane za pośrednictwem którejkolwiek z naszych witryn internetowych rekrutacji lub kariery zawodowej, winni skontaktować się z nami przy użyciu informacji podanych poniżej w sekcji „Kontakt”.

Jeżeli użytkownik składa podanie lub jest kandydatem na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EEA), podstawa prawna gromadzenia i wykorzystywania przez naszą firmę opisanych wyżej danych osobowych będzie uzależniona od konkretnych danych osobowych oraz kontekstu, w jakim są gromadzone.

Tym niemniej zwykle firma nasza gromadzi dane osobowe użytkownika tylko na podstawie uzyskania jego zgody, gdy dane osobowe są niezbędne do zawarcia umowy (np. umowy zatrudnienia lub współpracy z naszą firmą), oraz w sytuacjach, gdy przetwarzanie leży w uzasadnionym interesie firmy i nie jest sprzeczne z interesem użytkownika w zakresie ochrony danych, a także podstawowymi prawami i swobodami. W niektórych przypadkach firma nasza może być zobligowana prawnie do gromadzenia danych osobowych użytkownika lub może potrzebować danych osobowych w celu ochrony żywotnych interesów swoich lub innych osób.

Rezydentom Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EEA) przysługują następujące prawa:

• Prawo żądania dostępu, poprawiania i usuwania danych osobowych.
• Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu przetwarzaniu przez naszą firmę w pewnych okolicznościach oraz wnoszenia o przeniesienie danych osobowych w pewnych okolicznościach.
• W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, użytkownik ma prawo do wycofania swojej zgody w dowolnym momencie, jednak nie wpływa to na uprawnienia do przetwarzania prowadzonego przed wycofaniem zgody.
• Użytkownik ma również prawo do złożenia zażalenia do odpowiedniego inspektoratu ochrony danych osobowych, jeżeli uważa, że firma nasza nie spełniła wymagań nakładanych przez RODO odnośnie danych osobowych.

Użytkownik może skorzystać z tych praw kontaktując się z naszą firmą przy użyciu danych kontaktowych podanych poniżej w sekcji „Kontakt”. Odpowiadamy na wszystkie wnioski otrzymywane od osób fizycznych, które chcą skorzystać z praw przysługujących zgodnie z odpowiednimi przepisami o ochronie danych.

Z punktu widzenia europejskich przepisów o ochronie danych, administratorem danych osobowych użytkownika będzie firma, w której składane jest podanie o pracę, czyli DigiKey. Ponadto, firma DigiKey występuje łącznie jako podmiot administrujący i przetwarzający dane w związku ze swoimi działaniami rekrutacyjnymi.

Firma DigiKey wdrożyła stosowne środki techniczne zapewniające ochronę danych osobowych przed przypadkowym oraz bezprawnym zniszczeniem lub przypadkową utratą, uszkodzeniem i zmianą, a także przyjęte w branży środki ochrony zapewniające bezpieczeństwo informacji. Mimo to nie można zagwarantować bezpieczeństwa informacji przesyłanych przez Internet.

Firma DigiKey nie ponosi żadnej odpowiedzialności w związku z przechwyceniem lub przerwaniem jakiejkolwiek komunikacji za pośrednictwem Internetu oraz zmianami i utratą informacji. Użytkownicy naszych witryn ponoszą odpowiedzialność za zapewnienie bezpieczeństwa wszelkich haseł, identyfikatorów użytkownika i innych form uwierzytelnienia związanych z uzyskiwaniem dostępu do zabezpieczonych lub chronionych hasłem obszarów witryn DigiKey.

W przypadku jakichkolwiek podejrzeń o naruszenie zabezpieczeń, firma DigiKey może zawiesić korzystanie użytkownika z witryny internetowej bez powiadomienia, w oczekiwaniu na wyniki dochodzenia. Dostęp do chronionych hasłem i zabezpieczonych obszarów wszelkich rekrutacyjnych stron internetowych firmy DigiKey i korzystanie z nich jest dozwolony tylko dla upoważnionych użytkowników.

Firma nasza podejmuje działania zmierzające do zapewnienia dokładności i aktualności utrzymywanych danych osobowych, a także dostępu i możliwości wprowadzania zmian przez użytkownika. Jeżeli zachodzi potrzeba aktualizacji, zmiany lub uzyskania dostępu do informacji, należy zalogować się do swojego konta w samoobsługowym centrum podawczym (tylko na terenie USA) lub wysłać wiadomość e-mail do odpowiedniej, podanej niżej osoby kontaktowej.

Użytkownik nie ma żadnego ustawowego ani umownego obowiązku podawania danych osobowych firmie DigiKey w trakcie procesu rekrutacji i może zdecydować się, aby nie podawać niektórych danych osobowych do celów określonych w niniejszej informacji dotyczącej prywatności. W zależności od tego, jakich informacji użytkownik zdecyduje się nie podać, firma nasza może nie być w stanie rozpatrzyć podania, wniosku a także włączyć do procesu rekrutacji.

W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących wykorzystywania danych osobowych, prosimy o kontakt:

Poza obszarem UE

Użytkownicy spoza terenu Europejskiej Strefy Ekonomicznej (EEA) proszeni są o kontakt z zespołem ds. prywatności pod adresem privacy@digikey.com.

Na obszarze UE

Rezydenci Europejskiej Strefy Ekonomicznej (EEA) mogą skontaktować się z naszym przedstawicielem w UE, firmą DigiKey Germany Gmbh pod adresem privacy@digikey.com.

Rezydenci z terenu Niemiec mogą skontaktować się z naszym niemieckim specjalistą ds. ochrony danych pod adresem privacy@digikey.com. Osoby nieusatysfakcjonowane sposobem przetwarzania ich danych osobowych mają prawo złożyć zażalenie w stosownym inspektoracie ochrony danych osobowych.

Firma nasza może okresowo aktualizować niniejszą informację dotyczącą prywatności ze względów operacyjnych, prawnych lub ustawowych.

Data u góry niniejszej informacji dotyczącej prywatności określa dzień ostatniej aktualizacji.